传统企业管理过程中质量检验都是被动状态，必须由采购、生产等部门发出检验通知，然后由检验人员进行检验，但往往容易出现未经检验而投入下一环节的情况。
    实施信息系统后，质量检验通常也不是由质量部门主动提出。在大多数情况下，进行一次检验的要求从系统中其他指令的执行过程中产生（例如，从物料管理或生产中产生）。然后通过系统将检验请求发送到质量部门进行检验。  
    但是由于采用信息系统，每次需要的质量检验作业都会根据系统设置，及时发出质量检验请求，质量检验请求如果未经确认并由授权的质量人员填写检验结果，则后期的指令不能继续进行，可以避免企业在产品质量方面的失误。